| １． |
取組方針 |
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当組合は、お客さまの個人情報の適切な保護と利用を図るため、関係法令・ガイドライン等に加えて、本保護宣言に定めた事項を遵守するとともに、安全管理に適切な措置を講じてまいります。また、当組合における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。 |
| ２． |
個人情報の利用目的 |
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当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまの個人情報を、後記表示の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外の目的では、法令等で認められる場合のほか、利用いたしません。 なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。 |
| ３． |
個人情報の適正な取得について |
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当組合では、上記2．で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により、例えば、以下のような情報源から、お客様の個人情報を取得いたします。
(1) 預金口座のご新規申し込みの際にお客様にご記入・ご提出いただく書類等 により、直接、提供していただいた情報
(2) 各地手形交換所等の共同利用者や個人信用情報機関等の第三者から提 供された情報
(3) 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報 |
| ４． |
個人データの第三者提供 |
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当組合は、上記２．の利用目的の範囲内で当組合が別紙に表示する第三者へ個人データを提供しております。これ以外には、次の場合を除き、お客様の同意なしにお客様の個人データを第三者へ提供いたしません。 |
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(1) |
法令等に基づき必要と判断される場合 |
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(2) |
お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合 |
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なお、お客様の個人データについて第三者提供の停止をご希望の場合は、当組合の窓口までご連絡ください。 |
| ５． |
個人データの委託 |
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当組合は、上記２．の利用目的の範囲内で、例えば、以下のような場合に、個人データに関する取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。
(1) お客様にお送りするための書面の印刷又は発送に関わる業務を外部に委託 する場合
(2) 情報システムの運用・保守に関わる業務を外部に委託する場合 |
| ６． |
個人データの共同利用 |
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当組合は上記２．の利用目的の範囲内で、個人データを後記表示の特定の者と共同利用することがあります。
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| ７． |
個人データの安全管理措置に関する方針 |
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当組合では、取扱う個人データの漏洩･滅失等の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、適正に管理します。
また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。 |
| ８． |
お客様からの開示、訂正、利用停止等のご請求 |
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(1） |
開示のご請求 |
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お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの開示のご依頼があった場合には、原則として開示いたします。 |
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(2) |
訂正等のご請求 |
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お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの訂正等（訂正・追加・削除）のご依頼があった場合には、原則として訂正等いたします。 |
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(3) |
利用停止等のご請求 |
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お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの利用停止等（利用停止・消去）のご依頼があった場合（法等に基づく正当な理由による）には、原則として利用停止等いたします。 |
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(4) |
ダイレクトメール等の中止 |
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当組合は、当組合からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘のダイレクト・マーケティングで、個人情報を利用することについて、これを中止するようお客様よりお申し出があった場合は、遅滞なく当該目的での個人情報の利用を中止いたします。 |
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なお、(1)、(2)、(3)のご請求に当たっては、個人データの重要性に鑑み、ご請求者(代理人を含む)の本人確認をさせていただきます。ご請求手続の詳細およびご請求用紙が必要な場合は当組合本店までお申し出ください。 |
| ９． |
ご質問・相談・苦情窓口 |
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当組合では、お客様からのご質問・ご相談等に適切に対応いたします。個人情報の取扱い等に関するご質問・お問い合わせ等につきましては、以下の窓口にお申し出ください。 |
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以 上 |
